Ausschreibung
Öffentliche Auftraggeber, insbedondere der Staat (Bund, Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände) und dessen Gesellschaften (zB. Bundesbeschaffung GmbH, Bundesrechenzentrum GmbH), sowie öffentliche Körperschaften und andere Einrichtungen, die in der Einflusssphäre des Staates agieren (zB. Universitäten, Sozialversicherungen), haben sich bei der Beauftragung im Bereich der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen an EG-Richtlinien zu halten.
Darüberhinaus sind staatliche oder private Unternehmen verpflichtet, EG-Richtlinien zu beachten, so sie eine "Sektorentätigkeit" ausüben. Sektorenauftraggeber sind Unternehmen, die ua die Versorgung der Bevölkerung mit Gas, Wärme oder Elektrizität, die Wasserversorgung einschließlich Abwassermanagement, die Bereitstellung und den Betrieb von Verkehrsleistungen in Verkehrsnetzen, Postdienste, das Aufsuchen und die Förderung von Erdöl, Gas, Kohle und anderen Brennstoffen sowie den Betrieb von Luft- und Seehäfen und anderen Vekehrseinrichtungen für den Luft, See- und Binnenschiffsverkehr ausüben.
Es gibt verschiedene Vergabeverfahrensarten, welche von der Art der zu beschaffenden Leistung (geistige Dienstleistung, Wettbewerbe, Bauaufträge, Lieferaufträge und allgemeine Dienstleistungen), als auch von der Höhe der Auftragsvergabe (Unter- oder. Oberschwellenbereich) abhängig sind.
Beschaffung
Österreich
In Österreich sind öffentliche Auftraggeber gemäß BVergG 2006 verpflichtet, zu vergebende Aufträge öffentlich kund zu tun um damit Gleichbehandlung zu gewährleisten und den Wettbewerb zu sichern.
EU
Aufträge der öffentlichen Hand aller EU-Staaten - als auch Österreich, - die die Schwellenwerte für Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie für Bauaufträge überschreiten, haben laut Gemeinschaftsrecht neben einer allfälligen nationalen Veröffentlichung auch in der Europäischen Union publiziert zu werden.
Das Amt für amtliche Veröffentlichung der Europäischen Union publiziert diese Ausschreibungsankündigungen zusammen mit einer Kurzübersetzung in allen Amtssprachen der Union im TED (Tender Electronic Daily - Europäische Ausschreibungsdatenbank).